Einstellung des Ergebnisdienst (Portal 64)
Das Ergebnisdienst (Portal 64) wird vom Schachbund NRW nicht mehr genutzt.
Der Deutsche Schachbund hat beschlossen, dass die Programme der Firma NU (Mitgliederverwaltung u. DWZ-Programm) in Auftrag zu geben. Sobald das Mitgliederprogramm nutzbar ist, wird ein entsprechendes Liga-Programm zur Verfügung gestellt, dass dann vom Schachbund NRW genutzt wird.
Unvollständige Angaben bei Anträgen
Anträge, wo die Daten unvollständig (Pflichtangaben u.a. Name und Anschrift, Geburtsort, Geburtsdatum) oder fehlerhaft sind, werden dem Antragsteller per Mail gemeldet. Sollten diese Mängel innerhalb von fünf Tagen nicht behoben sein, werden die Anträge gelöscht und müssen neu gestellt werden.
Abmeldungen von Mitgliedern mit aktiver Spielberechtigung
Mitglieder mit aktiver Spielberechtigung werden aus technischen Gründen zum Monatsende der Antragstellung abgemeldet.
An- und Abmeldungen von Bezirken oder Vereinen
Bei der Einreichung der Unterlagen ist zu berücksichtigen, dass eine Bearbeitungszeit von ca. 14 Tagen bis zur An- oder Abmeldung beim Schachbund NRW und Landessportbund NRW einzuplanen sind. Es ist das Protokoll des Beschlusses und bei den Vereinen die Abmeldebestätigung des Bezirks vorzulegen.
An- und Abmeldungen von Mitgliedern zum Jahreswechsel
Es werden keine Anträge zurückdatiert!
Die Mitgliederzahlen am 1. Januar eines Jahres werden zur Beitragszahlung genommen.
Anmeldung eines aktiven Mitgliedes aus einem anderen Landesverband
Bei einem Antrag auf aktive Mitgliedschaft eines Mitgliedes, dass aber in einem anderen Landesverband noch als aktiv gemeldet ist, wird die Anmeldung in eine passive Mitgliedschaft umgewandelt.
Es kann nach erfolgter Änderung des Status im bisherigen Verein ein Antrag auf eine aktive Mitgliedschaft im neuen Verein gestellt werden.
Bearbeitung von Anträgen
Anträge, die über das Vereinsportal gestellt worden sind, werden in der Regel in den Geschäftszeiten der Geschäftsstelle (Mo, Di, Do, Fr) am Folgetag der Antragstellung bearbeitet.
Vereinsportal – Mitgliederverwaltung
1.08.2010 An- oder Abmeldungen von Mitgliedern, sowie Änderungen von Daten des Vereins oder der Mitglieder kann nur von dem Verein über das Vereinsportal erfolgen.